Planning Poker: Schritt für Schritt

Von der leeren Session bis zum festgehaltenen Schätzwert: so läuft eine Runde Planning Poker bei AgileHub.

1. Session erstellen

Öffne Planning Poker und wähle Session erstellen. Gib der Session einen Namen und wähle einen Kartensatz:

• Fibonacci und Fibonacci erweitert für Story Points,
• T-Shirt-Größen (XS bis XL) für eine grobe Einordnung,
• Zweierpotenzen (1, 2, 4, 8 …),
• 1 Story Point = 1 Tag, wenn ihr in Personentagen schätzt,
• ein eigener Kartensatz (ab dem Tarif Private) – die Werte schreibst du selbst, „?“ und die Kaffeekarte kommen automatisch dazu.

Unter Weitere Optionen legst du die Sprache der Session fest, ob Personen ohne Konto beitreten dürfen, ob anonym abgestimmt wird (aufgedeckte Karten erscheinen dann ohne Namen), einen Warteraum, in den du neue Teilnehmende erst hineinlässt, den Timer pro Runde und eine Obergrenze für Stories. Mit einem Konto kannst du die Session einem Workspace zuordnen.

2. Das Team einladen

In der Session steht oben ein blaues Band mit der Adresse zum Eintippen und dem Raumcode; dort kopierst du auch den Einladungslink, und über QR-Code gibt es einen Code zum Scannen mit dem Handy. Wer den Link öffnet, gibt einen Namen ein und ist drin – ein Konto ist nicht nötig, solange du den Beitritt ohne Konto erlaubt hast.

3. Stories sammeln

Im Backlog legst du Stories mit Titel, Beschreibung, Ticket-ID oder Link, Priorität, Sprint oder Release und Tags an. Stories lassen sich bearbeiten, löschen, sortieren, duplizieren – und importieren: aus einer Datei oder einem Text (die Spalten für Jira, Linear und GitHub werden erkannt), live aus Jira und GitHub, aus deinem Profil (Meine Tickets), aus einer anderen Planning-Session derselben Stelle oder als Sprint (die Profil-Tickets mit diesem Sprint-Namen und die Stories deiner anderen Sessions, die in diesem Sprint liegen – höchstens 500 je Druck auf den Knopf, danach noch einmal drücken). Was schon im Backlog liegt, wird nicht doppelt aufgenommen, auch wenn sich die Ticket-Nummer inzwischen geändert hat. Wer das Backlog verwaltet, sieht in den Details eines Tickets, woher es kommt. Schätzungen werden nicht mitgenommen – das Team schätzt neu.

4. Schätzen

1. Alle wählen ihre Karte. Man kann die Wahl ändern, solange nicht aufgedeckt wurde. Angezeigt wird nur, wer schon gewählt hat.
2. Der Host (oder Co-Host) wählt Aufdecken – oder die Session deckt automatisch auf, sobald alle gewählt haben, wenn du das eingeschaltet hast.
3. AgileHub zeigt Durchschnitt, Median, Mehrheit und Spannweite, erkennt Einigkeit und markiert Ausreißer. Gleichauf-Werte werden benannt.
4. Bei weit auseinanderliegenden Karten sprecht ihr kurz darüber – am besten fragt ihr zuerst die Ausreißer – und startet mit Neu starten eine neue Runde.
5. Ist ein Wert gefunden, wählt der Host Übernehmen. Die Story gilt als geschätzt, und ihr geht zur nächsten Story (oder zurück zur vorherigen).

Mit der Kaffeekarte sagt jemand, dass eine Pause gebraucht wird, mit dem Fragezeichen, dass der Wert nicht einzuschätzen ist. Über Melden hebt man die Hand, um sich zu Wort zu melden.

5. Der Timer

Der Timer hat Voreinstellungen (30 Sekunden, 1 Minute, 2 Minuten) und kann eine eigene Dauer. Start, Pause, Fortsetzen und Zurücksetzen sind Host und Co-Host vorbehalten. Alle sehen dieselbe Restzeit – die Uhr des Servers gibt sie vor, nicht die Uhr deines Rechners. Auf Wunsch ertönt am Ende ein kurzer Ton (Einstellungen → Töne in Sessions).

6. Ergebnisse und Export

Die Übersicht listet alle Stories mit Schätzung, Runden und Status samt Summe. Der Verlauf zeigt, was in der Session geschätzt wurde. Als CSV oder PDF exportierst du Ergebnisse, sobald dein Tarif das enthält (siehe Tarife und Grenzen). Eine Session lässt sich duplizieren – mit den noch offenen Stories, allen oder keinen, aber ohne Schätzungen und Stimmen.

Tastaturkürzel

Die Kürzel funktionieren, solange du nicht in einem Eingabefeld schreibst. Mit ? öffnest du die Liste in der Session.

1 – 9, 0

Karte wählen (1–9, 0 für die zehnte)

H

Hand heben / senken

R

Aufdecken / wieder verdecken · Nur Host und Co-Host

X

Runde neu starten · Nur Host und Co-Host

N

Nächste Story · Nur Host und Co-Host

P

Vorherige Story · Nur Host und Co-Host

T

Timer starten / pausieren · Nur Host und Co-Host

?

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