Workspaces, Rollen und Einladungen
Ein Workspace gehört einem Team: gemeinsamer Verlauf, gemeinsame Berichte, klare Rechte.
Was ein Workspace ist
Mit einem Konto kannst du einen Workspace anlegen (unter Meine Sessions). Sessions, die du darin öffnest, erscheinen im Verlauf des Teams und laufen unter dem Tarif des Workspaces – der Tarif seiner Inhaberschaft. Ab Small Business kannst du dem Workspace ganze Teams freigeben – dann lassen sich Verlauf und Berichte auch pro Team filtern.
Die Rollen
- Eigentümer: alles, und als Einziger Workspace löschen, übergeben und Abrechnung verwalten.
- Admin: führt den Workspace im Alltag: Mitglieder, Rollen unterhalb der eigenen, Teams, Verbindungen, Änderungsprotokoll.
- Moderation: öffnet und moderiert Sessions und liest Berichte.
- Mitglied: nimmt teil und sieht den Verlauf des Teams.
- Gast: sieht nur, dass der Workspace existiert, und die Sessions, zu denen er eingeladen wurde.
| Berechtigung | Eigentümer | Admin | Moderation | Mitglied | Gast |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace sehen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Name und Einstellungen ändern | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Workspace löschen | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Workspace-Daten exportieren | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Inhaberschaft übergeben | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Abrechnung verwalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Mitglieder sehen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten |
| Mitglieder einladen | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Mitglieder entfernen | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Rollen ändern (unterhalb der eigenen) | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Teams verwalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Sessions im Workspace erstellen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Verlauf und Sessions ansehen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten |
| Sessions löschen und wiederherstellen | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Berichte ansehen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Änderungsprotokoll ansehen | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Verbindungen verwalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| KI-Funktionen freigeben | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Roadmaps ansehen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten |
| Roadmaps, Sprints und PIs bearbeiten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Statusberichte ansehen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten |
| Statusberichte schreiben und teilen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
Rollen gelten auf dem Server, nicht nur in der Oberfläche: Auch wer eine Adresse direkt aufruft oder eine Anfrage selbst baut, bekommt nur, was seine Rolle erlaubt.
Mitglieder einladen
- Öffne den Workspace und wähle Mitglied einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse und die Rolle an. Die Einladung ist an diese Adresse gebunden.
- Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, meldet sich mit genau dieser Adresse an und tritt bei.
Eine Einladung ist sieben Tage gültig und kann vorher zurückgezogen werden. Ein weitergeleiteter Link nützt niemandem, dessen bestätigte Adresse eine andere ist. Wie viele Mitglieder dein Tarif enthält, steht unter Tarife und Grenzen; offene Einladungen zählen mit.
Teams
Ein Team ist eine eigene Gruppe von Personen mit Konto – unabhängig von Workspaces. Unter Teams legst du eines an und lädst Leute per E-Mail ein; im Team gibt es Owner, Moderatoren (laden ein, entfernen Mitglieder, geben das Team frei) und Mitglieder. Wer in einem Workspace Mitglieder einladen darf und im Team Owner oder Moderator ist, gibt das ganze Team für den Workspace frei – mit einer Rolle, höchstens der eigenen. Alle im Team arbeiten dann dort mit dieser Rolle (wer selbst eine höhere hat, behält sie). Jede Person belegt einen Platz, auch wenn sie über mehrere Wege kommt; eine Freigabe, die nicht mehr hineinpasst, wird abgelehnt. Wer das Team verlässt oder wessen Freigabe zurückgezogen wird, ist im Workspace nicht mehr dabei.
Wenn ein Tarif endet
Nichts wird gelöscht, nur weil ein bezahlter Tarif endet. Workspace, Mitglieder, Teams und Verlauf bleiben. Was der kostenlose Tarif nicht enthält, wird pausiert statt entfernt – keine neuen Einladungen über die Plätze des kostenlosen Tarifs hinaus, keine neuen Verbindungen, Berichte oder Exporte – und ist wieder da, sobald ihr erneut abonniert.