Retrospektive: Schritt für Schritt
Eine Retro in acht Phasen, vom Check-in bis zu Maßnahmen, die am Ende wirklich jemandem gehören.
1. Retro erstellen
Öffne Retrospektive und wähle Retro erstellen. Gib Namen der Retro und deinen Namen als Moderation an und wähle eine Vorlage:
- Klassisch (Lief gut / Verbessern / Maßnahmen), Start-Stop-Continue, Mad-Sad-Glad,
- 4Ls, Segelboot, Seestern, Rose, Knospe, Dorn,
- Lean Coffee für ein offenes Gespräch ohne feste Agenda,
- Leer, wenn ihr die Spalten selbst bestimmen wollt.
Außerdem stellst du ein, ob Beiträge anonym sind, ob die Abstimmung anonym ist, ob Personen ohne Konto beitreten dürfen, wie viele Stimmen jede Person hat und ob Blind Writing gilt (niemand sieht die Beiträge der anderen, bis aufgedeckt wird). Im Builder fügst du Spalten hinzu, benennst um, löschst und sortierst sie. Die Agenda – die Seiten, durch die ihr geht – passt du an: Fragen für den Check-in, Zeitlimits, ein Team-Health-Check.
2. Einladen
Wie beim Planning Poker: Raumcode, Einladungslink oder QR-Code. Wer beitritt, gibt nur einen Namen ein. Mit einer PIN oder dem Sperren für neue Teilnehmende bleibt die Runde geschlossen, wenn der Link weitergeleitet wurde.
3. Die acht Phasen
| Phase | Was passiert |
|---|---|
| Check-in | Ankommen: eine Frage, die alle kurz beantworten, oder ein Stimmungsbild (Wortwolke, Skala, Auswahl). |
| Schreiben | Alle schreiben still ihre Beiträge in die Spalten – bei Blind Writing, ohne die der anderen zu sehen. |
| Aufdecken | Alle Beiträge werden gleichzeitig sichtbar. |
| Gruppieren | Ähnliche Beiträge werden zu Themen zusammengelegt, per Ziehen oder Tastatur. Themen lassen sich umbenennen, auflösen und zusammenführen. |
| Abstimmen | Jede Person verteilt ihre Punkte auf die Themen, die ihr am wichtigsten sind. Das Ergebnis lässt sich nach Stimmen sortieren. |
| Besprechen | Ihr sprecht die Themen in der Reihenfolge der Stimmen durch, mit Timer. |
| Maßnahmen | Aus dem Gespräch werden Maßnahmen: Beschreibung, verantwortliche Person, Fälligkeit, Status, Verknüpfung zum Beitrag. |
| Check-out | Abschluss mit einer Bewertung (ROTI: Return on Time Invested) und einem Team-Health-Check. |
Die Moderation springt zwischen den Phasen, überspringt Phasen oder geht zurück. Jede Phase kann ein Zeitlimit haben. Im Präsentationsmodus zeigt ihr die Retro auf einem gemeinsamen Bildschirm, und die Moderation kann die Ansichten der Teilnehmenden synchronisieren, damit alle auf derselben Seite sind.
4. Beiträge bearbeiten
- Beiträge erstellen, bearbeiten, verschieben (Ziehen mit der Maus oder per Tastatur) und löschen.
- Beiträge kommentieren und mit Reaktionen versehen – wenn die Moderation das erlaubt.
- Ähnliche Beiträge zu Themen gruppieren, Themen auflösen oder zusammenführen.
5. Maßnahmen
Maßnahmen gehören zur ganzen Retro, nicht zu einer Seite – du kannst sie notieren, sobald sie auftauchen. Jede hat einen Status (offen, in Arbeit, erledigt), optional eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum. Offene Maßnahmen früherer Retros lassen sich in die nächste Retro übernehmen, damit nichts verloren geht.
6. Ergebnisse
Am Ende gibt es eine Zusammenfassung mit Themen, Stimmen und Maßnahmen. Du kannst sie als CSV oder PDF exportieren (tarifabhängig), die Retro duplizieren oder – in bezahlten Tarifen mit verbundenem Dienst – in Slack oder Teams posten, in Confluence ablegen oder Maßnahmen als Tickets in Jira, Linear oder Trello anlegen.