Roadmap: Tickets und Features in der Zeit planen

Von der leeren Zeitleiste bis zum geteilten Plan: so arbeitest du mit der Roadmap.

1. Roadmap anlegen

Öffne die Roadmap und wähle Neue Roadmap. Du wählst die Art: Eine Ticket-Roadmap plant Tickets in Zeit und Sprints, eine Strategie-Roadmap plant Features und Meilensteine auf höherer Ebene – dort gibt es keine Tickets. Ohne Zeitraum umfasst die Roadmap drei Monate ab heute; du kannst sie später in den Einstellungen oder durch Scrollen an den Rand der Zeitleiste erweitern.

2. Tickets anlegen oder holen

Ein ganz neues Ticket legst du direkt in der Liste an: mit dem + oben (Titel, Ticket-Nummer, Schätzung, Priorität, Lane, Beschreibung – „Anlegen und weiteres Ticket“ lässt das Formular für das nächste offen) oder mit der Zeile unter der Liste (Titel eintippen, Enter; der Knopf daneben öffnet den Dialog mit dem getippten Titel, wenn du mehr angeben willst). Mit Auch im Profil behalten landet es zusätzlich in deinen Tickets. Alles andere kommt über Tickets importieren:

Aus dem Profil: Tickets, die du unter Meine Tickets behältst.
Aus Planning: Tickets einer Planning-Session – mit der Schätzung des Teams, den Zuständigen und der Beschreibung. In den Details steht klein, woher sie kommen, mit Link zur Session.
Importieren: aus einer Datei (CSV, Jira-Export) oder live aus Jira und GitHub – mit dem Haken Im Profil behalten bleiben die Tickets danach auch für andere Roadmaps und Sessions verfügbar. Den Haken gibt es überall, wo du Tickets importierst, auch im Planning.
Einen ganzen Sprint laden: der Sprint kommt mit seinem Zeitraum und allen Tickets, die zu ihm gehören.

Links steht die schmale Liste aller Einträge, in der Mitte die Zeitleiste. Ziehe ein Ticket aus der Liste auf die Zeitleiste – oder lege es im Punkte-Menü des Tickets in einen Sprint. Die Tickets bleiben im Profil, solange du sie dort behalten hast. Auf einer Strategie-Roadmap legst du ein Feature oder einen Meilenstein mit demselben + oben in der Liste an (Titel, Art, Lane, auf Wunsch Tage) oder mit der Zeile unter der Liste; ohne Tage wartet der Eintrag in der Liste, bis du ihn auf die Zeitleiste ziehst.

Beginn und Ende änderst du, indem du den linken oder rechten Rand eines Balkens ziehst – bei Tickets und Features. Während des Ziehens steht darüber, welche Tage der Balken dann hat; die neuen Daten gelten sofort im Eintrag (Details, Liste, Sprint-Zähler) und lassen sich mit Rückgängig zurücknehmen. Mit der Tastatur: Alt + Pfeil zieht das Ende um einen Tag, Alt + Umschalt + Pfeil den Beginn. Ragt ein Ticket über seinen Sprint hinaus, gehört es nicht mehr zu ihm.

3. Zoomen, Ansicht und Vorschau

Zoomen geht stufenlos: mit + und −, mit Strg/Cmd + Mausrad (am Trackpad mit dem Pinch) unter dem Mauszeiger und am Handy mit zwei Fingern. Woche, Monat, Quartal springen zu festen Stufen: Ist die Roadmap dafür zu kurz, zeigt die Zeitleiste hinter ihrem Ende leere Tage, damit die Stufe wirklich gilt (gespeichert wird davon nichts). Das Symbol mit den Pfeilen zeigt alle geplanten Einträge im Bild. Die Zeitleiste füllt immer die verfügbare Breite; senkrechte Linien zeigen die Wochen und Monate, am Wochenende sind die Tage getönt. Wochen heißen KW43. Wie in einer Tabelle ziehst du einen Spaltenrand in der Kopfzeile, um alle Spalten breiter oder schmaler zu machen (das ist der Zoom), und den unteren Rand einer Lane, um nur diese Zeile höher oder niedriger zu machen; ein Doppelklick setzt zurück. Diese Anordnung gehört dir: Sie wird nur in deinem Browser gemerkt und ändert für andere nichts.

Die Liste links lässt sich mit dem Symbol neben der Überschrift ganz einklappen – sie wird zu einer schmalen Schiene, und die Zeitleiste bekommt den Platz; ihre Breite ziehst du am Rand. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet rechts die Vorschau mit allem Wichtigen: Titel, Status, Zuständige, Priorität, Schätzung, Lane, Sprint, Beginn, Ende, Deadline (optional), Beschreibung und Abhängigkeiten. Änderungen werden von selbst gespeichert. Wird das Fenster eng (unter etwa 1600 Pixel), steht die Vorschau nicht mehr rechts, sondern unten – in Spalten, mit Titel und Status in einer Zeile – und darunter das Diagramm der Abhängigkeiten; beide lassen sich ein- und ausklappen – mit einem Klick auf den ganzen Kopf oder auf den Pfeil links darin (eingeklappt bleibt nur der Kopf, getönt) – und am oberen Rand in der Höhe ziehen. Das Diagramm der Abhängigkeiten ist bei engem Platz (Fenster unter 900 Pixel Höhe) von selbst so hoch, wie es gebraucht wird, sonst 220 Pixel; ziehst du den Rand, behält es deine Höhe, ein Doppelklick auf den Rand (oder Pos1, wenn er den Fokus hat) gibt es wieder frei. In noch schmaleren Fenstern erscheint die Vorschau als Dialog, bis etwa 900 Pixel Breite und am Handy als Blatt von unten (am Handy im Querformat von der Seite). Zuständige wählst du aus bisher verwendeten Namen – in Workspaces auch aus Mitgliedern und Teams – oder tippst sie. Mit + bei den Abhängigkeiten suchst du ein anderes Ticket und legst fest, ob dieses darauf wartet oder andere blockiert. Eine Lane ist eine Zeile der Roadmap – zum Beispiel ein Team, ein Thema oder ein Produktbereich.

Reihenfolge: Ziehe Einträge in der Liste an ihrem Griff nach oben oder unten, mit der Tastatur geht es mit den Pfeiltasten auf dem Griff – wie im Backlog einer Planning-Session. Dieselbe Reihenfolge gilt im Board, in dessen Spalten du Karten (und Zeilen der Liste) ziehen kannst. Jede Verschiebung leuchtet kurz auf – in der Liste, auf der Zeitleiste und im Board.

Rückgängig und Wiederholen stehen rechts in der Zeile mit den Schaltern (Strg/Cmd + Z, mit Umschalt oder Strg + Y wiederholt es): Sie nehmen zurück, was du auf dieser Seite getan hast – Verschieben, Ziehen am Rand, Felder, Reihenfolge, Abhängigkeiten, eine externe Abhängigkeit. Der Hinweis am Knopf nennt die Änderung. Löschen und Hinzufügen gehören nicht dazu, und nach einem Neuladen ist der Verlauf leer.

Abhängigkeiten ziehst du direkt auf der Zeitleiste: Fahre über einen Balken, links und rechts daneben erscheint ein blasser Punkt, der beim Draufgehen aktiv wird. Ziehe ihn auf einen anderen Eintrag – vom rechten Punkt aus wartet der andere auf diesen, vom linken Punkt aus wartet dieser auf den anderen. Ein Kreis wird abgelehnt; eine Linie lässt sich anklicken und entfernen.

Wartest du auf etwas, das gar nicht auf der Roadmap steht – die Lieferung einer anderen Firma, eine Freigabe? Öffne den Eintrag, der wartet, tippe bei den Abhängigkeiten auf das Plus und wähle Externe Abhängigkeit anlegen …: Du gibst an, worauf gewartet wird, wer liefert und bis wann. Es erscheint als eigener Eintrag Extern (ein Tag, auf der Zeitleiste mit gestricheltem Rand, im Ablauf als gestrichelter Knoten) und ist sofort mit dem wartenden Eintrag verbunden. Kommt die Lieferung nach dem Beginn des Wartenden oder fehlt der Tag, zeigt der Ablauf es gelb oder rot.

Bei Zuständig bieten wir an, was du schon verwendet hast, die Mitglieder und Teams des Workspace – und deine Arbeitsteams: Personen, die du unter Arbeitsteams zu Teams bündelst, auch ohne Workspace. Die Personen brauchen kein Konto, und die Teams sieht nur du. Du kannst sie auch direkt aus dem Feld heraus anlegen („Eigene Teams verwalten“).

Die Abhängigkeiten eines Eintrags siehst du unten, sobald du ihn anklickst: alles, was davor erledigt sein muss (Schild „Davor“), der Eintrag selbst („Dieser Eintrag“) und alles, was darauf wartet („Danach“) – als Knoten, die du frei verschieben kannst: das Schild sitzt auf dem Rand des Knotens und wandert mit, und es wechselt, wenn du einen anderen Eintrag anklickst (die Anordnung bleibt in deinem Browser). Gelb markiert, was nur noch geklärt werden muss (keine Termine, niemand zuständig, keine Schätzung, Beginn vor dem Ende des Vorgängers), rot, was jetzt zählt (blockiert, Deadline überschritten, ein Vorgänger ist nicht fertig, obwohl der Nachfolger schon läuft). Ein Klick oder Daraufzeigen auf die gelbe oder rote Pille – und auf das Zeichen an einem Knoten – listet, was fehlt.

Am Handy hat die Roadmap zwei Zeilen: oben der Name, Heute und das Menü, darunter der Umschalter Tickets · Zeitleiste · Board und Anzeige. Tickets zeigt die Liste als eigene Ansicht; im Board stehen die Gruppen (Jetzt, Als Nächstes, Später, Fertig) untereinander, mit einem Tipp auf die Überschrift klappst du sie auf und zu. Zoom (Woche, Monat, Quartal, größer, kleiner, alle ins Bild), „Sprints anzeigen“ und Rückgängig/Wiederholen liegen im Blatt Anzeige. Auf der Zeitleiste scrollt ein Finger auch über einem Balken; ein Tipp öffnet die Details als Blatt, in dem die Termine zuerst stehen und die Abhängigkeiten unter „Weitere Angaben“. Ziehen und Verknüpfen mit dem Finger gibt es nicht – dafür die Datumsfelder und die Sprintwahl im Blatt. Hältst du das Handy quer, treten Kopfzeile und Tab-Leiste zurück und die Zeitleiste bekommt fast den ganzen Bildschirm; der Knopf Fokus holt sie zurück.

4. Sprints und übergeordnete Sprints

Unter Sprints & PIs legst du Sprints einzeln oder als Serie an und fasst sie in übergeordneten Sprints zusammen (oft PI genannt – du kannst das Wort ändern). Mit Sprints anzeigen erscheinen sie in der Zeitleiste mit ihren Daten. Dann lassen sich Tickets nur in Sprints ablegen; ein Ticket in einen anderen Sprint zu legen, wird erst bestätigt, und seine Tage richten sich nach dem neuen Sprint. Planning- und Retro-Sessions kannst du in den Einstellungen einem Sprint zuordnen. In einer Planning-Session lässt sich jedes Ticket einem Sprint zuordnen (oder frei planen); das Backlog zeigt je Sprint einen einklappbaren Balken mit der Auslastung gegenüber seiner Kapazität in Story Points (mit „Nach Sprints“ ausgeschaltet bleibt nur die Liste der Tickets), und ein Sprint kann dort angelegt oder geändert werden – die anderen sehen so lange „Bitte kurz warten“.

5. Art wechseln

Du kannst die Art später umstellen. Vorher steht da, was verloren geht (Tickets bzw. Features, Abhängigkeiten); Sprints in der Zeitleiste behalten lässt die Sprints stehen. Tickets, die du im Profil behalten hast, bleiben dort.

6. Teilen, kopieren und exportieren

Mit dem Link zum Teilen (ab dem Tarif Private) sehen Personen ohne Konto die Roadmap nur lesend: Titel, Zeiträume, Status und Fortschritt – keine Beschreibungen, Schätzungen oder Namen. Teilen beenden oder Neuen Link erzeugen macht den alten ungültig. Als CSV exportieren und Drucken / als PDF stehen im Menü hinter den drei Punkten. Duplizieren legt eine eigene Kopie an – mit Einträgen, Terminen, Deadlines, Lanes, Abhängigkeiten und Sprint-Zuordnung, aber ohne den Link zum Teilen; du kannst ihr einen Namen geben und landest danach in der Kopie, ein Hinweis oben erinnert daran und führt zum Original zurück.